各学院:
为进一步规范我校博士创新项目管理,提高项目质量,经研究生院研究决定,自2022年起,博士创新项目结题答辩环节由研究生院统一组织实施,现将有关要求通知如下:
一、参加人员
1.预计2022年6月毕业的在研项目负责人必须参加本次项目结题答辩。
2.已经达到结题期限的项目原则上应当参加本次结题答辩。
二、材料提交
1.项目成果结题验收材料包括:验收申请表、合同书(计划任务书)、验收审批表、研究报告、附件(相关成果及表明达到结题标准证明材料的复印件),请按以上顺序装订,模板详见附件1。
2.项目负责人应当于3月14日之前,将博士创新项目验收材料PDF版和纸质版(5份)提交至各学院研究生秘书处。注意,纸质版材料需要胶装,材料中的项目负责人、导师签字需完整。
3.各学院对项目材料进行审查后,对《项目结题验收申请表》和《项目验收审批表》进行院级审批。
4.各学院应当在3月17日前,将本单位博士创新项目验收材料的PDF版和纸件(5份)提交至行政楼1117室(建议各学院尽早提交材料,以免影响3月下旬的招生复试工作)。
三、结题答辩
1.本次结题答辩采取线下答辩的方式进行,如因新冠疫情等原因导致不能进校答辩的项目负责人,可采取线上方式或委托项目组其他成员现场汇报答辩,结题答辩每人约10分钟,需提前准备PPT。
2.请答辩人在答辩汇报时,重点讲述项目的研究内容、完成情况、成果等,对项目背景、项目意义等内容只作简要概括即可。
3.答辩具体时间、地点后续在博士创新项目QQ交流群中通知项目负责人。
4.学校将从结题项目中评选出部分优秀结题项目予以表彰并颁发证书。
四、注意事项
1.请提醒学生注意,用于博士创新项目结题的学术成果,第一署名单位必须是东北林业大学,项目负责人必须为第一作者或者除导师外的第一作者,博士创新项目资助原则上应位于资助排名第一位(在结题答辩PPT中要展示这3项的情况)。
2.请答辩人严格对照任务书中的目标填写完成情况,并在结题答辩PPT中一一对标说明。
3.满足项目负责人所在学院和导师规定的其他相关要求。
请注意:自2023年起,博士创新项目结题答辩工作将固定在每年的10月份左右组织1次结题答辩,请各学院通知各在研项目负责人,严格按照项目任务书规定的时间完成项目,准时参加结题答辩。
联系人:吉梦莹 联系电话:82191657
研究生培养办公室
2022年3月4日