各培养单位：

为做好我校2018届毕业研究生就业暑期派遣工作，现就有关要求通知如下：

一、办理范围

2018年6月毕（结）业的研究生。

二、工作流程

1、培养单位认真核对暑期派遣研究生名单；按名单将暑期派遣的有关材料收齐，材料包括：

(1)、与用人单位签订的《毕业生就业协议书》（特殊城市或单位需要接收函）（共两份，1份上交，1份个人留存）；

(2)、针对升学（读博、博士后）的学生，收取调档函（原件或复印件均可）；

(3)、针对出国的学生，收取录用通知（复印件即可）；

(4)、服兵役，创业等需提供相关证明材料。

2、各单位将拟派遣学生信息录入全国高校研究生就业管理系统和黑龙江省毕业生信息系统，保证信息完成准确。

    (1)、正规的三方协议的，按照协议内容录入；

    一般情况：用人单位和主管部门都盖章的，上级主管部门名称录入“单位名称”，用人单位名称录入“具体单位名称”；

    只有用人单位盖章的，这个单位有保管档案权限的，用人单位名称录入“单位名称”，这个单位没有保管档案权限，但是有批件，批件上的公章名称录入“单位名称”用人单位名称录入“具体单位名称”；

    只有用人单位盖章的，并且这个单位没有保管档案权限的，用人单位名称录入“实际就业单位”。“单位名称”处录入生源地派遣单位；

    未履行就业手续，均派回生源所在地，“单位名称”处录入生源所在地人事部门，具体名称查群文件《各省市区接收政策汇编》和《2018派回生源地的默认派遣地址》。

    南京市只要有单位盖章即可派遣。

    (2)、升学的(博士、博士后），按照调档函内容录入，调档函未到的，要求学生提供拟录取他的学校名称；

    (3)、定向和委培的，按照原来的定向委培单位录入（生源信息里面有）；

    (4)、出国或当兵的，按照学生提供的相关信息录入；

    (5)、准确性，录入的信息将作为打印报到证的依据，务必认真填写,一切以公章上的字样为准，用户名和密码见附件2。

国家就业监测系统网址：http://jy.ncss.org.cn/graduate/home.html

省就业信息系统网址：http://221.212.89.51:81/index.php?s=/Public/login

以上两项工作在6月11号8时前务必完成，届时系统关闭，逾期不能派遣。

3、我办下载数据更新修正后，学院核对《2018年毕业研究生暑期派遣信息录库》。发放给学生后，学生要有确认签字。纸质签字版，学院留存。

4、少书民族骨干计划非在职（教育厅定向）学生如想申领报到证，需个人提出申请，到档案馆复印当年的录取三联单，会同前面的材料，一并上交。

5、违约和补办三方从即日起停止办理。

6、15日上报省教育厅，20日打印报到证。

三、办理时间及联系人

材料报送截止时间为6月11日上午9:00点前。录入全国高校研究生就业管理系统时间在6月11日上午8:00点前。

联系人：王金麟    电话：82191653

四、毕业生集中改派

毕业生离校后，学校会有一次集中改派。时间大约是7月15号。集中改派之后，仍需改派的，在2018年8月1日-2019年6月30日自行到黑龙江省大学生就业创业中心（哈尔滨市南岗区赣水路12-6号）办理。

五、灵活就业表录入

未签订《毕业生就业协议书》的，但是有工作单位的，须填写《2018年毕业研究生灵活就业协议书》（见附件1），6月10日开始录入灵活就业表（只录国家就业监测系统），尽量在学生离校前完成。后续完成也可以，学校最后收取时间为8月25日。

六、档案、户口、组织关系的接转

学生离校20天内，档案必须发出，学校统一组织快递邮寄，学生说必须用机要邮寄的，需单独联系；档案的邮寄地址需要和报到证保持一致。文政派出所依据报到证打印户口，打印完会通知班长统一去领取；组织关系按照组织部的统一要求办理。

                                          研究生院就业办

                                          2018年5月30日